ניהול יחידת רווח והפסד
כל מה שצריך לדעת על המומחיות שלנו בתחום זה
ניהול יחידת רווח והפסד
-
גיבוש תוכניות עבודה
-
בנית תקציב שנתי ותקציב יעד
-
ניהול דוחות כספיים חודשיים
-
ניהול מערך תמריצים לעובדים ולמנהלים
יחידת רווח והפסד הינה יחידה עסקית אשר נמדדת בביצועיה הפיננסיים. יחידה זו יכולה להיות מוגדרת כחברה עצמה, כחברות בנות, כחברות אחיות, חטיבה, תחום, מחלקה, פרויקט ועוד.
מטרת יחידת הרווח והפסד הינה למקסם את ההכנסות, לצמצם את ההוצאות ובכך להשיא את רווח החברה.
ניהול יחידת רווח והפסד מחייב התנהלות מתודולוגית, מתוכננת מראש, ע"י בנית תוכנית עבודה, תקצובה, ביצוע בקרה שוטפת לעמידה בתוכנית ועדכונה בהתאם להתרחשויות בפועל.
תוכנית עבודה
פתחו של הרבעון האחרון של השנה הינו הזמן הנכון להניע את הכנת תוכנית העבודה לשנה הקרובה. תוכנית העבודה יכולה להישען על תוכנית השנה שקדמה לה, כאשר על בסיס מידע זה יש לעדכן את הפעילויות המתוכננות לשנה הקרובה.
תוכנית העבודה תכלול את הפרויקטים/פעילויות המתוכננות לביצוע במהלך השנה, כאשר ישנה התייחסות למשאבים הנדרשים לשם ביצוע התוכנית, כגון השקעות (ציוד, מבנים ועוד), עובדים (מנהלים, עובדי שטח, עובדי משרד, עובדי יצור ועוד), קבלנים וספקים נדרשים ובטווח זמנים מתוכנן בקפידה.
תקציב שנתי ותקציב יעד
התקציב השנתי הינו בעצם ביצוע כלכלי של תוכנית העבודה, כאשר אל מול המשאבים שהוגדרו בתוכנית העבודה נדרש להגדיר את ההכנסות והעלויות הצפויות. כך שבשורה תחתונה יתקבל הרווח המתוכנן מכל פרויקט ופעילות.
חשוב לפרוט את התקציב לרמה חודשית, כך שניתן יהיה לבקר את הביצוע מול התכנון. ניתן ומומלץ גם לפרוט את התקציב עפ"י מנהל פרויקט/מחלקה/תחום, כל זאת בהתאם למבנה הארגוני של החברה.
בנוסף לתקציב, מומלץ לאשר גם תקציב יעד, אשר יאתגר את המנהלים והעובדים בהשגתו ובכך ישיגו גם תגמול אישי.
אישור תקציב יעד, אשר גבוה באופן ריאלי מהתקציב השנתי, מאפשר למנהלים והעובדים להשתפר, להתייעל ולשאוף להשגת תוצאות טובות יותר מהתקציב השנתי ובכך להצמיח את החברה שנה בשנה.
דוחות כספיים חודשיים
הדוחות הכספיים הינם דוחות רווח והפסד, תזרים מזומנים ומאזנים, בהתאם למקובל ולנדרש מהחברה. הדוחות בעצם משקפים את הביצועים בפועל, אותם חשוב להשוות באופן קבוע לתקציב. בקרת תקציב מול ביצוע הינה כלי ניהולי חשוב במעלה, מכיוון שכלי זה יאפשר למנהל להבין את תוצאות הפעילות של הצוותים, היכן ישנן סטיות מהתקציב, לנתח את הסיבות לכך ולבנות תוכנית פעולה בהתאם.
דוח תזרים המזומנים יאפשר לבחון את התנהלות החברה בגביית תגמולים ותשלום לעובדים, לקבלנים, לספקים, לבנקים ועוד. חשיבות זמינות המזומנים ברורה לכל ועלולה להוות אבן נגף, שהרי מחסור במזומנים יביא בסופו של יום לפשיטת רגל.
מאזן הינו דוח מצב הנכסים וההתחייבויות של החברה ליום בו הוא נערך. דוח זה יאפשר לבחון את חוזקה של החברה, את שווי ההון שלה ואת נזילותה.
תמריצים לעובדים ולמנהלים
הגדרת תקציב יעד, אשר לצידו תוכנית תמריצים ברורה ופשוטה, תביא למיקוד בביצועים, בהשאת התוצאות ובצמיחה של החברה, מנהליה ועובדיה. ישנה נטייה של בעלי החברה להימנע מהתחייבות לתשלום התמריצים, מחשש לפגיעה ברווחיות החברה, אך עליהם להבין כי כלי זה הינו כלי, אשר ע"י השימוש בו כולם יוצאים נשכרים.
כלי התמריצים נדרש להיבנות כך שינתן דגש בהשגת שיפור בביצועים מצד אחד, אך שגידול זה לא יפגע במדדים אחרים חשובים גם כן. כשם שגידול בהכנסה נדרש לצד גידול ברווחיות, על להם לפגוע בגביית התגמולים, איכות וטיב השירות.